Поштова адреса: 03035, Україна, Київ , Солом’янська площа, 1
Телефон: 044-206-79-04
Адреса електронної пошти: [email protected], [email protected]

Начальник відділу - Авраменко Олена Олексіївна, вн.тел. 77-13, каб. 408 (гурт).

 

Відділ створений з метою виконання завдання з організації, координації та реалізації процесів документування службової діяльності, управлінської інформації, організації роботи з документами, у тому числі з матеріальними носіями інформації, що містять службову інформацію, забезпечення реалізації громадянами конституційного права на звернення, організації розгляду звернень і запитів народних депутатів України, запитів на інформацію, адвокатських запитів.

Відділ документування службової діяльності є самостійним структурним підрозділом Національної академії внутрішніх справ, який підпорядковується безпосередньо ректору.

До складу відділу документування службової діяльності входить архів.

Основними напрямками роботи відділу є:

- організація електронного документообігу в системі «МІА:СЕД» та оперативний інформаційний обмін із використанням СЕВ ОВВ та службової електронної пошти НАВС ;

- організація та реалізація єдиного порядку документування службової діяльності, управлінської інформації, роботи з документами, у тому числі з матеріальними носіями інформації, що містять службову інформацію;

- організація документообігу, впровадження та контроль за дотриманням структурними підрозділами НАВС вимог інструкцій та порядок ведення діловодства;

- забезпечення реалізації громадянами конституційного права на звернення, організації розгляду звернень і запитів народних депутатів України, запитів на інформацію, адвокатських запитів;

- організація та забезпечення умов зберігання, обліку та використання архівних документів, що утворилися в процесі діяльності НАВС;

- надання консультативної та методичної допомоги структурним підрозділам НАВС з питань діловодства, електронного документообігу, архівної справи, тощо;

- розроблення та реалізація заходів, спрямованих на вдосконалення діловодного процесу;

- організація та забезпечення особистого прийому громадян відповідно до «Графіку особистого прийому громадян керівництвом» НАВС.